Le marché des composants électroniques est dynamique et en constante évolution : il représentait 484,99 milliards de dollars en 20211.
Pour concevoir la datasheet d'un composant électronique, les fabricants doivent passer par un travail fastidieux, long et chronophage : gérer un grand nombre de données, créer une mise en page adaptée, valider chaque document avant publication…
Découvrez les principaux challenges que rencontrent les fabricants de composants électroniques pour concevoir leurs datasheets et comment le PIM permet de les relever.
#Qu'est-ce qu'une datasheet ?
Dans le secteur des composants électroniques, la datasheet est un document qui décrit de façon factuelle le produit et qui contient de nombreuses informations techniques. Très souvent, elle est téléchargeable en version PDF depuis le site internet de l'entreprise.
Pour les professionnels de l'électronique, la datasheet contient toutes les informations utiles à l'utilisation d'un composant ainsi que les informations légales (marquages CE, certifications et labels…) et les performances…
La datasheet leur permet de comparer les composants électroniques de plusieurs fabricants et de s'informer sur leurs modalités d'utilisation.
#Les challenges autour de la conception des datasheets
Pour concevoir la datasheet d'un composant, il faut rassembler un très grand nombre de données et notamment la liste de l'ensemble de ses informations techniques.
Parmi les données qu'il faut rassembler :
- Durée de vie
- Caractéristiques techniques détaillées
- Conditions de test
- Conditions précises d'utilisation
Garantir la fiabilité de l'information
Informations manquantes, fautes dans les caractéristiques techniques, doublons de données… Ces erreurs peuvent impacter de façon significative le client. Elles engagent directement la responsabilité du fabricant et l'exposent à des sanctions, voire à des poursuites pénales.
C'est pourquoi chaque fois qu'un composant évolue (ajout de caractéristiques techniques, adaptation aux nouvelles normes en vigueur, modifications…), les fabricants doivent modifier la datasheet correspondante et s'assurer que les informations publiées sont fiables et à jour.
#Créer une mise en page
Lorsque les fabricants conçoivent une datasheet, ils rencontrent de nombreux challenges pour créer une mise en page adaptée. Ils doivent gérer une grande variété de contenus (schémas techniques, courbes et graphiques, données techniques, pictogrammes liés aux normes, photos…) et bien les présenter dans le document.
Par conséquent, les fiches techniques sont de longueur très variable, pouvant aller d'un simple recto verso à plus d'une vingtaine de pages. Pour les fabricants, cela implique de créer un nombre important de documents différents.
#Concevez vos datasheets avec un PIM
#Optimiser la gestion des données techniques
Pour concevoir et générer une datasheet, l'utilisation d'une solution de PIM (Product Information Management) est essentielle.
Le PIM permet de bien gérer le processus de remplissage des caractéristiques techniques, de paramétrer finement chaque champ d'information et l'organiser dans la fiche produit :
- Regroupement,
- Typologie de données,
- Unités,
- Traductions,
- Valeurs par défaut...
Améliorer le processus de validation des documents
Les solutions de PIM permettent de garantir la fiabilité des informations et facilitent tout le processus de relecture et de validation des datasheets. Les PIM centralisent l'ensemble des informations techniques et permettent à chaque contributeur, selon ses droits, d'améliorer leur qualité : enrichissement, traduction dans plusieurs langues (chinois, anglais, espagnol…), vérification automatique des complétudes…
Chaque contributeur peut aussi consulter à tout moment le statut de la datasheet (« en attente de validation », « validée », « rejetée »…) pour connaître son stade d'avancement et accéder à des informations clés autour de sa révision : nom de son initiateur, date, numéro de révision, commentaires…
Une fois le document approuvé, ces informations se mettent automatiquement à jour. Enfin, le PIM permet de protéger les versions intermédiaires de la datasheet pour s'assurer que seules celles qui sont validées seront publiées : statut inscrit en filigrane sur chaque page (préliminaire, obsolète…), possibilité de télécharger la datasheet uniquement lorsqu'elle est validée…
#Générez vos datasheets automatiquement en combinant le PIM avec un module de mise en page automatique (Print)
Associer le PIM avec un module de mise en page automatique (Print) permet d'utiliser directement les informations gérées dans le PIM pour générer automatiquement des documents de qualité professionnelle. Avec cette solution, les fabricants peuvent définir leur propre gabarit : cartouches, sommaires, rubriques et sous-rubriques, titres… et utiliser ce même gabarit pour concevoir l'ensemble des datasheets, quel que soit leur nombre de pages.
Sur chacune des datasheets, ils peuvent ordonnancer un très grand nombre de caractéristiques techniques et gérer de façon dynamique les regroupements d'informations : masquer les titres lorsque les champs associés sont vides, masquer les rubriques qui n'ont pas besoin d'être affichées, remonter automatiquement les champs qui ont déjà été renseignés… Ainsi, les datasheets présentent uniquement les informations qui sont pertinentes pour décrire le produit.
En conclusion, combiner le PIM avec un module de mise en page automatique (Print) permet de générer des datasheets en un temps record et de garantir la fiabilité des informations qu'elles contiennent. Avec cette solution logicielle, les datasheets générées présentent des contenus riches, respectent les obligations légales et répondent aux attentes et aux besoins des professionnels de l'électronique.
1 The Business Research Company. (2022, 17 mai). Global General Electronic Components Market Analysis. prnewswire.com.